Onderhoud & prestaties
Een back-up maken van je bestanden in Windows 11 (zonder gedoe)
Een back-up is een reservekopie van je belangrijke bestanden, voor het geval er iets misgaat: een kapotte pc, een gewiste map, of een vergissing. Het klinkt technisch, maar het is gewoon "je foto's en documenten ook ergens anders bewaren". Het kost je eenmalig een half uur, en dat half uur is het verschil tussen balen en alles kwijt zijn. We leggen twee manieren uit: op een externe schijf, en in de cloud.
De kern in één zin: bewaar je belangrijke bestanden op minstens twee plekken. Dan hangt je hele archief niet aan één apparaat.
Eerst: wat wil je bewaren?
Voor de meeste mensen gaat het om deze mappen:
- Documenten (brieven, administratie)
- Afbeeldingen (je foto's)
- Bureaublad (wat je daar hebt staan)
- Eventueel Downloads en mappen met video's of muziek
Die wil je veilig stellen. Programma's en Windows zelf hoef je niet mee te nemen; die kun je altijd opnieuw installeren.
Manier 1: Back-up op een externe schijf (eenvoudig en concreet)
Een externe harde schijf of een grote usb-stick is een prima, begrijpelijke manier:
- Sluit de externe schijf aan op je pc.
- Open de Verkenner (Windows-toets + E) en klik op Deze pc.
- Open de map met je bestanden (bijvoorbeeld Documenten).
- Selecteer wat je wilt kopiëren (met Ctrl + A selecteer je alles in een map).
- Klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren.
- Ga naar je externe schijf, klik met rechts in een lege ruimte en kies Plakken.
Doe dit voor elke map die je belangrijk vindt. Berg de schijf daarna op los van je pc, en niet in dezelfde lade eronder: bij inbraak, brand of waterschade wil je niet dat beide tegelijk weg zijn.
Heb je nog geen schijf of stick?
Heb je er al een liggen, dan hoef je niets te kopen: elke externe schijf of usb-stick waar je bestanden op passen is geschikt. Moet je er een aanschaffen, let dan op twee dingen:
- De aansluiting. Kijk welke usb-poorten je pc heeft: de bredere rechthoekige (usb-a) of de kleine ovale (usb-c). Kies een schijf of stick met een stekker die daarin past.
- De grootte. Er moet meer op kunnen dan je wilt bewaren. Hoe groot een map is, zie je door er in de Verkenner met de rechtermuisknop op te klikken en Eigenschappen te kiezen.
Manier 2: Back-up in de cloud (automatisch, altijd bij je)
Bij cloud-opslag staan je bestanden online, op de beveiligde servers van een aanbieder. Voordeel: het gaat automatisch en je kunt er overal bij. Windows heeft hiervoor OneDrive ingebouwd:
- Klik op het OneDrive-wolkje rechtsonder in de taakbalk (of zoek OneDrive via Start) en meld je aan met je Microsoft-account.
- Kies welke mappen (Documenten, Afbeeldingen, Bureaublad) automatisch worden meegenomen.
- Vanaf dan worden die mappen vanzelf bijgehouden in de cloud.
Let op: de gratis ruimte is beperkt. Heb je veel foto's, dan kan extra opslag geld kosten. Cloud en een externe schijf zijn prima te combineren; samen heb je je bestanden op meerdere plekken.
Hoe vaak een back-up maken?
- Externe schijf: maak er een gewoonte van, bijvoorbeeld elke maand, of na een belangrijke gebeurtenis (een vakantie vol foto's).
- Cloud: die houdt zichzelf bij zodra hij is ingesteld; dan hoef je er niet aan te denken.
Controleer één keer of de kopie klopt
Dit slaat bijna iedereen over, en het is de enige stap die je zekerheid geeft. Een back-up die je nooit hebt geopend is namelijk een aanname, geen back-up.
Open dus na afloop de externe schijf of de OneDrive-map en klik een paar bestanden aan: een foto, een document, iets uit een onderliggende map. Openen ze normaal, dan weet je dat de kopie bruikbaar is. Dat is een minuut werk. Staan er lege mappen of mappen die je mist, dan is het kopiëren ergens gestrand en doe je die mappen alsnog.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen kopiëren en een back-up? Niets ingewikkelds: een back-up ís een kopie op een andere plek. Het belangrijkste is dat de kopie niet op dezelfde pc staat, want dan ben je bij een defect alsnog alles kwijt.
Is de cloud wel veilig? Bij een gevestigde aanbieder als OneDrive staan je bestanden versleuteld op hun servers, en de zwakke plek is dan niet hun beveiliging maar jouw wachtwoord. Zet daarom tweestapsverificatie aan op je Microsoft-account: met alleen een gestolen wachtwoord komt iemand er dan niet in.
Mijn externe schijf zit vol. Dan kun je oude back-ups die je niet meer nodig hebt verwijderen, of een grotere schijf aanschaffen. Bewaar in elk geval altijd je meest recente kopie.
Hoe nu verder
Staat er een kopie op een tweede plek? Dan is het belangrijkste geregeld. Deze artikelen sluiten hierop aan:
- Schijfruimte vrijmaken zonder iets belangrijks te wissen, ruim met een gerust hart op nu je een back-up hebt.
- Zo maak je je Windows 11-pc veilig, het complete overzicht, met een back-up als belangrijk onderdeel.